作为一名活动公司（sī）的人力资源（yuán）部门的负责人（rén），或者是（shì）相应的行政部门，每年一（yī）度的公司年会是HR年度任务的（de）重要的考核标准，相对于经验丰富的（de）HR来说，年会在准（zhǔn）备过程（chéng）中，对整体的步骤的把控来（lái）说相（xiàng）对熟悉，酒店的（de）选择，节（jiē）目的安排以（yǐ）及相应的年（nián）会经费预（yù）算的（de）把控都显得得心（xīn）应手，同时，我（wǒ）们（men）要考虑（lǜ）到每年（nián）都会有一些新的HR进入到企业年会的准（zhǔn）备（bèi）中去，对年会的整体（tǐ）步（bù）骤不了解的HR显得格外盲目（mù），如何来准备自己（jǐ）公司的年（nián）会，我们从这几个（gè）点（diǎn）出发（fā），轻松的了解年会（huì）准备的所有的时间节点以及任务的安排！

 1、企业年会的时间确（què）定（dìng） 年会的时间的确定（dìng），提前确定好年会时间（jiān），对于年会酒店的（de）选择以及同（tóng）公司（sī）同事（shì）的节目（mù）安排来说，还是比较重（chóng）要的事（shì）情（qíng），因（yīn）为（wéi）不（bú）同（tóng）的HR所处的行业不一样，在时间阶段（duàn）的确定（dìng）上，也是不一样（yàng），比如电子商务的公（gōng）司一般年会的确定时间（jiān）为（wéi）双11之后（hòu），很多电子商务的（de）年会（huì）的经费预算也是双11后，根（gēn）据公司的经营效益来（lái）确定年会的经费预算，但是作为（wéi）一个有经验的年会的策划（huá）方建议（yì），年会的时间确（què）定越早越好（hǎo），主要体现（xiàn）在（zài）：可选的酒店增多，可选择的年会供应商增多（每当年会季（jì）来临，很多情（qíng）况，年会的组织的供应商基本上，都提前让各大公司预定！

 2、企（qǐ）业年会的酒店确定（dìng） 年会策划在酒店（diàn）的选择主要分为两大部分，其中一部分（fèn）是酒店的（de）住宿条件，很多（duō）公司的年会在组织中，会安排（pái）公司人员在（zài）外地或者是工作所在地（dì）住（zhù）一晚的习（xí）惯，酒店住房也（yě）显得比较重要，同一个酒（jiǔ）店的酒（jiǔ）店房间在装潢上基本没有什么（me）太大的（de）区别（bié）（行政、总统（tǒng）房除外），但是，房间的位置（zhì）还是很重要的，很多度假型酒店会分（fèn）为湖景房、园景房等等，在领（lǐng）导的住房安排（pái）上首先考（kǎo）虑的房型，另外一个重要的部分为酒店的宴会厅，大众化的年会（huì）我们（men）放在酒店进（jìn）行的较（jiào）多，主办场地（dì）也是酒店会议（yì）室，少数（shù）的（de）企业会放到别墅（shù）或者是婚礼会所举办（暂不（bú）涉（shè）及（jí）该方面的安排），在（zài）会议室（shì）的（de）选择上，我们（men）首先关注的是酒店的宴会厅（tīng）是（shì）不是无柱，无柱的宴（yàn）会厅，在年（nián）会（huì）期间（jiān）表演的时候，观众的视觉会（huì）相对来说较好一点，主持人在（zài）台上也比较号烘托气氛（fēn），另（lìng）外，就是酒（jiǔ）店的宴会厅的层（céng）高，是（shì）不是足够高，有很多酒店的宴会厅层（céng）高不够在主舞（wǔ）台的搭（dā）建方面会严重（chóng）受到影响，另外（wài），就是酒（jiǔ）店宴会厅的形状，正方形（xíng）的宴会厅是近两年年会选择方（fāng）面最火的厅！ 

08-13