参展（zhǎn），对任何一家企业（yè）来说，无不都想实现最佳的宣传（chuán）效（xiào）果和创出更（gèng）大的（de）效（xiào）益（yì）；尤其是在（zài）国际性的大型展（zhǎn）会（huì）上.究（jiū）竟如何实现（xiàn）最佳（jiā）的宣传效果和收益呢？

　　首（shǒu）先，要量（liàng）力而（ér）行确立（lì）标准、选准好展位，设计好展位造型。其（qí）次还要（yào）立体造势，全方位实（shí）现参展效果（guǒ）。同时要确立好（hǎo）实现（xiàn）最佳效果的几个标（biāo）准。这（zhè）几（jǐ）个标准即是（shì）否提（tí）升（shēng）了知名（míng）度；是否（fǒu）扩大了合（hé）同订单；是否（fǒu）达到了广交朋友、与客商联谊（yì）的目的；是否掌握（wò）到（dào）最前（qián）沿（yán）的市场信息或同行业的信（xìn）息，最（zuì）终是否（fǒu）达到（dào）1、形象上（shàng）力（lì）力压群芳，2、影（yǐng）响上全面渗透（由静（jìng）到（dào）动），3、情感上广（guǎng）泛联络，4、品牌上得以（yǐ）提升这样一个目的。

　　下面首先谈一谈怎样（yàng）才能确立标准、选好展位（wèi）、设计好展位造型？
　　确立标准、选好展位（wèi）、设（shè）计好展（zhǎn）位（wèi）造型（xíng），这是参展单位必须要考虑的（de）第一个（gè）环节中的3步（bù）棋。这3步棋怎么走，如何走好是参展（zhǎn）成（chéng）败的关键一步（bù）。
　　首先，确立好（hǎo）展（zhǎn）位标（biāo）准。这个标（biāo）准就（jiù）是参展甲所需要（yào）的展（zhǎn）位规（guī）格的大个以（yǐ）及资金的（de）投入问题。在展位的大小方面（miàn），一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业（yè）中展位（有些是团体性的或区域性的另当别论）。什么是大展位、小（xiǎo）展（zhǎn）位和（hé）中展位（wèi）呢？按照国际标准化的展位规格是（shì）3×3平方米为一（yī）个（gè）标准展位。这种（zhǒng）展位对一个小型（xíng）企业或某一个（gè）单项性产（chǎn）品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大（dà）一些的都可（kě）以。这要根据参展的实（shí）际情况和展出的内容多少来确定。如果（guǒ）企（qǐ）业大，展出的内容多（duō），当然要选大展位，如果（guǒ）企业小，内容也不多，当然要（yào）选小展（zhǎn）位。否（fǒu）则，不（bú）是（shì）显得大小不当，就是花（huā）钱不讨（tǎo）好，空摆花（huā）架子。因此，选择展位（wèi）一定要大小适当、得（dé）体。对于大中（zhōng）型企业来说（除团体的以外（wài））一般选择3×3平方米×4或（huò）3×3平方米×6或×8即（jí）可（kě）、小（xiǎo）型企业选择3×3平方米×1或（huò）×2即可（kě）。
　　其次（cì），选择好（hǎo）展位。主（zhǔ）要选择好展位（wèi）地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了，就能起到事半功倍的（de）效果。反之，只能起个（gè）陪衬而已。一（yī）般说来，展（zhǎn）位的地点最好选（xuǎn）择以下地方（fāng）：1、开幕式主席台（tái）对面及两侧；2、入口处的（de）正门口，或正门口的两侧；3、出口处（chù）的后门口或后门口（kǒu）两侧（cè）；4、主要人行（háng）干道的两首或“十”字（zì）干道的（de）中心四角（jiǎo）处；5、上述（shù）4个地（dì）方的邻（lín）近处；6、知名大企（qǐ）业（yè）及有影响的团体或组委会附近。以上最好的位置是（shì）1、2、3、4几个地方，其次（cì），才能（néng）去考虑5和6。
　　第三，设计好展（zhǎn）位造型（xíng）。展（zhǎn）位造型的设计（也叫展厅造型设（shè）计）是一项非（fēi）常重（chóng）要的课题，直接影响到展览是成功还（hái）是失（shī）败。因（yīn）此说，设计好展位造型也（yě）就（jiù）等于（yú）实现了展览成功的一（yī）半。那么，展位（wèi）造型的设计该如何考虑呢？这里主要注（zhù）意3个方面：一是整个展位的造型；二是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。
　　1、展位的造（zào）型（xíng）。展（zhǎn）位（wèi）的造（zào）型是个多姿多彩（cǎi）的（de）世界，是一个艺（yì）术（shù）创作的王国，它的（de）可塑性、创新（xīn）性的空间非常大。因此说（shuō），很（hěn）难确立一（yī）个固定的模式。既（jì）然它具有（yǒu）艺术（shù）性，就（jiù）有（yǒu）一种（zhǒng）艺术走势的感觉（jiào），一般我（wǒ）们见到（dào）的有以下几种：
　　(l)、开放式，或者叫敞（chǎng）开式。分为（wéi）：簸箕（jī）型敞开（kāi）式（shì）、中央（yāng）型敞开（kāi）式、几何型敞（chǎng）开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式（shì）、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机（jī）动（dòng）、构思自如，具有现（xiàn）代性和国（guó）际性。
　　(2)、传统式（shì），或叫保守式模式。为（wéi）分：厢（xiāng）房式（shì）、阁楼式（shì）、地（dì）摊式等。这种（zhǒng）造型一般较为（wéi）简单，传统随便，尤其是（shì）厢房（fáng）式的多（duō）是常规性（xìng）的，按一定固定模式统一装修好（hǎo）如同车厢一样一个连着一个，形成（chéng）3×3平方（fāng）米的固定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装（zhuāng）修，需要参展时（shí），只须（xū）将物品?一摆放好就（jiù）行了；门楼式（shì）系传统的廊（láng）房，牌房或普通的厢房一样的模式；还有（yǒu）一种是属于（yú）地摊式的，或随便摆放一（yī）个桌（zhuō）子作为摊（tān）位的较为简陋的一种模式（这种模（mó）式是较低层次的模式）。前一种（zhǒng）开放式的适宜大（dà）型（xíng）展览，后一种倒（dǎo）适宜中小型展览或简单性的展览。
　　2、展位（wèi）的（de）组（zǔ）合内（nèi）容。展位的组合内容，除了已（yǐ）确定了的展位框架外，仍需要配套性的东西如：展（zhǎn）示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资（zī）料（liào），点缀的灯饰（shì）、盆景花束等。
　　3、展位的陈列（liè）摆放，主要分为展示的宣传内容（róng）与展示的物品内容（róng）：
　　(l)、展示的宣（xuān）传内容（róng）：在陈列摆放中，展示的宣传内容（róng）要力求（qiú）做到几个（gè）突出：第一、要突（tū）出（chū）企业的名称（chēng）（或团体的名称）。第二、要突（tū）出商标（徽标（biāo））。第三、要突出（chū）产品名称和要展（zhǎn）出的主要内（nèi）容名（míng）称。第四（sì）、如果是（shì）企业，还（hái）要注意（yì）突出企业的领（lǐng）导人（那是（shì）企业无形资产的一部分）和企业的简介（jiè）、主业的代（dài）表形象（如（rú）吉（jí）祥（xiáng）物、建筑物（wù）、标志等（děng）〕。除此之外，有些必要的能（néng）代表一个单位产品、生产车间（jiān）或一些公关（guān）活动，领（lǐng）导人视察的（de）图（tú）片、证明书、画册等，都要尽（jìn）量地给（gěi）展示出来，或发放到参（cān）观（guān）人的手中。
　　(2)、展示的物品内容：这主要（yào）是指一（yī）个（gè）企业或团体需要向外介绍或展示的（de）新产品（pǐn）、新项目、新发明、新技术、新设备等（děng）。这些东西在陈列当（dāng）中（zhōng），一定要按主次分明进行摆放（fàng）与陈列。尽量做到主题突出，让人一（yī）看就能（néng）留住脚步（bù）。为了（le）达（dá）到这种效果，必要时，可以用灯（dēng）饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美（měi）、靓、明、爽”的艺（yì）术效（xiào）果（guǒ）。
　　以上这些在设（shè）计展位的图（tú）纸中，争取模拟（nǐ）完整。为了达到最佳效果，亦（yì）可在（zài）未（wèi）布（bù）置展览前，同（tóng）等比例缩小，做成模（mó）型。目前国外许（xǔ）多装修公司就是这样做的。他们在接受一（yī）项（xiàng）布展任务时，都是采取这种形（xíng）式，很受展览（lǎn）客（kè）户的欢迎。这种形（xíng）式比图纸更直观、更现实，是值得提倡的好做法。
　　展览是要讲（jiǎng）究效果的。任何参（cān）展商都（dōu）会有这种愿望和要求（qiú）。然而要想实现这种愿望和（hé）要求，参展商必须要（yào）多下功夫。甚至（zhì）有（yǒu）些参展商也就没有注意（yì）到（dào）这个问题，匆（cōng）匆而来，草走过场，过（guò）后不纠（jiū），这是最愚蠢也（yě）是最昂贵的投入形（xíng）式（不计后果的投入，都（dōu）是这（zhè）样）。所以说，参展（zhǎn）要讲究（jiū）参展效果，要达到一（yī）种（zhǒng）目（mù）的（de）或者是最佳的（de）效（xiào）果目的（de）。这才是参展所需要的和所追求的。问题（tí）的关键是（shì）怕注意不（bú）到这一点，劳民伤财把（bǎ）钱花了，过后总觉得不值或余味未尽（jìn），但（dàn）又找（zhǎo）不（bú）到原因所在和（hé）实（shí）现最佳（jiā）效果的方（fāng）法。这才是最根本（běn）的原因（yīn）。
　　要达到最佳的参展效果，如何去实（shí）现呢？贵在以下（xià）方面：
　　一、 鹤立鸡群，贵在突出
　　如何鹤（hè）立鸡群，主（zhǔ）要是在展览布置中体现（xiàn）它的独特性（xìng）和与众不同（tóng），以及它（tā）所（suǒ）产生的效果。如前边（biān）所说，布展（zhǎn）也是一种艺术，千姿百态（tài）、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制（zhì）作（zuò）中，如果想叫人注目（mù），达到让人留下深刻印（yìn）象（xiàng）的目的，就必（bì）须注重从设计到制（zhì）作（zuò）的新颖（yǐng）性、独特性和（hé）它的与众不同。
　　这就（jiù）要（yào）求敢于打破常规、敢于（yú）创新。如2000年厦门的国际招商（shāng）洽谈（tán）会，双汇集团公司在仅有的（de）3×3平方米的展览中（zhōng），如何突出双汇的特色和与众不（bú）同，本人真的煞费（fèi）一番苦心。当时（shí）都是由组委会（huì）按一定规格统一装修完毕，从整体看完全（quán）都像排成一队的士兵，却找不到“将（jiāng）军（jun1）”在哪里。且单位名称，“河南省漯（luò）河市（shì）双汇实业集（jí）团有限（xiàn）责任（rèn）公司（sī）”18个字又配带（dài）英文，密密麻麻全镶入在（zài）10cm×200cm的横条门头中，走不进去（qù），很（hěn）难看到门（mén）头上是什么单（dān）位名称。况且，所（suǒ）有展区中的展（zhǎn）位统统是一个（gè）面（miàn）孔、一个模式，体（tǐ）现不出参展单（dān）位的“鹤立鸡群”。为改（gǎi）变这种状况，我们在经过与组委会再（zài）三协商后，得到了他们理解和支持，由我们自己（jǐ）出钱、我（wǒ）亲（qīn）手设计，重新（xīn）制作了新的大出（chū）原（yuán）来2倍的横（héng）条门头，换上了红底白字（zì）“双汇集团”4个大字（zì）。远（yuǎn）远（yuǎn）就能看到，而且一目（mù）了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的（de）地位（wèi），更主要的是表现（xiàn）出了它的大企业的（de）大品牌（pái），达到了壮观、醒目和招引顾客的（de）目的。
　　为了表现鹤立鸡群的（de）展示效果，除（chú）了上述案例中采取的因地制宜改（gǎi）进措施外，还应该坚持以下几个（gè）原则：1、坚持与众不同，走（zǒu）自己的新路；2、造型一定要独特（tè），力求“高（gāo）人”一筹；3、抢占（zhàn）有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后（hòu）鹿（或叫鸡头凤（fèng）尾）；5、利用现代高科技，使用现（xiàn）代新（xīn）材料，造出一个全新形象；6、当灯（dēng）塔，照射四方。以上这些都是（shì）确立主体地（dì）位的好方法，和成为鸡中（zhōng）鹤的最佳途径。
　　二、立体造（zào）势，达到全方位的宣传效果
　　一（yī）次（cì）展览，就是一次介绍企业（yè）、宣（xuān）传企业、展（zhǎn）示企业（yè）或（huò）团（tuán）体形象（xiàng）的（de）绝（jué）佳机会。同时也是让广大（dà）消费（fèi）者（zhě）了解一个企（qǐ）业产品的好机会，所以宣传和公关就显得（dé）十分重（chóng）要（yào）。因（yīn）此（cǐ），这（zhè）就需（xū）要（yào）解决好以下问题：
　　l、与展览（lǎn）所在地新闻媒体取得联系，做好宣传（chuán）方面的前期（qī）准备（bèi），配合（hé）当地的电视（shì）报纸（zhǐ）做好宣传报（bào）道。在（zài）条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟（nǐ）定出（chū）详细的宣传计划（huá）。在展期和展期前后的（de）时间里，有序进行（háng）广告宣传，最好以软广告形式（shì）出现。
　　2、给所有参展的有业务往（wǎng）来关系（xì）的客商和当地的主要代理（lǐ）商以（yǐ）及新闻媒体（tǐ）、工商税务、行政机关等相关部门提前（qián）发送请帖，在（zài）展览开（kāi）幕前（qián）或展（zhǎn）览结束（shù）后，举办1-2次联谊会。另（lìng）外，对（duì）参展的主要客户所（suǒ）住宾馆、酒店，也要布（bù）展（zhǎn）好（hǎo）相应的（de）宣传内容，如大厅中（zhōng）的招牌、欢（huān）迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水（shuǐ）果等，都要（yào）尽可能地考虑周（zhōu）密。
　　3、准（zhǔn）备好充分（fèn）的宣传资料。包括：企业介绍、区（qū）域或团体介绍、有关参展方面（miàn）的宣传资（zī）料、宣传（chuán）画等，赠送主要（yào）客户（hù）和展览中的参观者（zhě）。
　　4、与联办、主办的（de）当（dāng）地政府和（hé）省、国家组委会领导建立（lì）良好的协调（diào）关系。特（tè）别是负责整个（gè）展览会（huì）的组委会（huì）领导，要积极主动地（dì）征求他们的意见，并向他们汇报工（gōng）作，取得他们的支持（chí）与帮助。这（zhè）样（yàng）会能从（cóng）中（zhōng）解决很多（duō）实际问题。
　　5、做（zuò）好（hǎo）气氛烘托（tuō）。在中型和（hé）大型（xíng）的展（zhǎn）览会（huì）上，为了烘托气（qì）氛、扩大影响、招徕人们的（de）目光，适（shì）时的盘（pán）鼓队、航空表演（yǎn）、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及（jí）唢（suǒ）呐队、秧（yāng）歌队也（yě）是必要的，但必须要在服装（zhuāng）与授带上以及外在方面展现出企业或团（tuán）体（tǐ）的形象标志，让人一看（kàn）便知（zhī）是某（mǒu）某企（qǐ）业（yè）或单位举办的（de），但其（qí）间（jiān）不可（kě）固（gù）定（dìng）在某一地方，除（chú）在展位前后活动外，亦（yì）可来回巡回宣传。
　　6、场外（wài）展示（shì）。为了配合内在（zài）的展示，达（dá）到内（nèi）呼外应的效果，在展场前的广场处和人员（yuán）必（bì）经的大道上，布置一（yī）定的户外展示也是可以的（de）。这（zhè）些户外展（zhǎn）示：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱（xiāng）、路牌、小（xiǎo）旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品，如在成（chéng）都全国糖酒会上（shàng）展（zhǎn）出的“长城门楼”、“九条腾龙（lóng）”、“飞机潜艇（tǐng）”等；二是展示地（dì）点选择（zé），如（rú）街市（shì）中的（de）繁（fán）华闹区（qū）、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的（de）高层建筑物和主要大道。如果是食品类，一定要组织好品尝赠（zèng）送活动，并备齐相应的设施或征询（xún）意见簿（bù）。
　　按上（shàng）述活动（dòng），为确保它的成（chéng）效，在（zài）展期（qī）公（gōng）关宣传方面，要注（zhù）意把（bǎ）握好3点：即联络好各方面关系（xì），布（bù）置（zhì）好亮点广告，接待好客户朋（péng）友。所谓各方面的关（guān）系，主要（yào）是指与参展企业或（huò）单位相（xiàng）关的方方而面的（de）关系户、关系人。关键（jiàn）时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发（fā）给纪念品（pǐn）、组织旅游等。一句话，要尽可能地让（ràng）这些关系户达到满（mǎn）意。而所谓亮点（diǎn）广告，是指（zhǐ）不管是展（zhǎn）厅布置，还是户外广告，还是（shì）某些方面的软广告，要力求制造出（chū）1-2个（gè）亮点来（lái），或者是一个（gè）接一个（gè）的亮点，这个亮点，要么（me）是布（bù）展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要（yào）么是（shì）软广告中制造出来的（de）新闻热（rè）点。这个（gè）热点，一定要热（rè）到“点子”上，怎么（me）个热法和（hé）怎样去热起来，需（xū）要周密（mì）策划和好的（de）创意。接（jiē）待好客户朋友，这应是情（qíng）理之（zhī）中的（de）事，并（bìng）且也（yě）是一（yī）项非常重要的事。
　　为了确保参（cān）展（zhǎn）实现的最佳效（xiào）果，在展出（chū）活动（dòng）之前、之后和中间，要（yào）做好（hǎo）以下事情：之前（qián）的筹备（bèi）工作要准备（bèi）充分，比如（rú）参展的资金投入，怎样以（yǐ）最（zuì）少的（de）钱办最好的事，办成哪几件最好（hǎo）的事，参展规模（mó）什么样（yàng）的标准（zhǔn）最合适；展厅（tīng）设计，哪种形式最新颖，还能不能（néng）创意出更好（hǎo）的形式；参展人（rén）数多少，都准备哪（nǎ）些物品（pǐn）和资（zī）料；吃（chī）住安排如何、招（zhāo）待活动如何（hé）等（děng），都要一一做好方案，在展出的过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现（xiàn）的效果怎（zěn）样，有哪些做（zuò）到了、哪些还（hái）没做到，达没达到预期的（de）效果等，这些都要进行总结。除了当天的总结（jié）外，整（zhěng）个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行（háng）论证评价。给予科（kē）学的（de）评价，才（cái）更有（yǒu）利于（yú）下次参展的扬长避短。这些评价，一定要量化、科学（xué）、准确。
　　总之，参展也是一门科学性的文化活动（dòng），其（qí）间有（yǒu）很多（duō）技巧（qiǎo）。搞得好了，确实能够起到事半（bàn）功（gōng）倍（bèi）的（de）作用，达到（dào）少花钱多办事（shì）的目的；反之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参展（zhǎn）进行科学（xué）研究，并制造出规（guī）范化的实（shí）施标准，既能节省（shěng）经费又能有的放矢，这些都是非常必要的（de），也是应该的。

06-28