无论（lùn）是公（gōng）司（sī）还（hái）是编制单位都会有各种各样（yàng）的事情（qíng），一有事情肯定就要（yào）开（kāi）会（huì），一开会负责行政工作的人员就会忙（máng）得脚不沾地（dì）。那么，怎（zěn）样才能做好会议的筹备工（gōng）作呢？如下。

会议有（yǒu）大有（yǒu）小（xiǎo），要具体根据到每个公司的（de）大小，公（gōng）司开会的大（dà）小。种类不同，所要做的会（huì）前准备工（gōng）作也是（shì）不同的（de）。在开会之前，要做的就（jiù）是制定会议各项形成，比如会议的名称，会议时间，会议地点（diǎn），会议主题，会场的布置，出席会议的人员安排，签到等等（按照事（shì）前领导意思安排（pái））。这些工作都要做（zuò）到位，最（zuì）好做一个详细的书面安排，请（qǐng）领导检阅。

其次就是（shì）要做（zuò）好（hǎo）会（huì）议所需要（yào）的文件，比方说医药公司可能（néng）就需要每个（gè）月的耗材流向，才加了哪（nǎ）几次（cì）省（shěng）内招（zhāo）标，哪（nǎ）几家医院最近有什么招（zhāo）标等，这些都需要打印成A4纸大小的文件，装订。给领导一整份，在分（fèn）发给（gěi）各个业（yè）务（wù）员（yuán）。

要做好会（huì）议通知，通知XX人XX月XX日xx点来公司开会（huì），现在（zài）的公司一般都用微信直接通知公司里的（de）人员（yuán）。要确（què）保（bǎo）每个人都能收到信息，每（měi）个人员都回复我们。这样，到时候他（tā）没来就不是我们工作（zuò）没做到位了。

要做好会议前（qián）的检查工作，比（bǐ）方说（shuō）会议室的用电能否正常，话筒使用是否通畅，开会（huì）是否（fǒu）充足（zú），卫生有没有打扫（sǎo）好，文件有没有（yǒu）分发，有没有遗漏，当然，整个（gè）办公室的人（rén）员都会一起完成。

开会的时间表不要安排（pái）的（de）太挤，要做好适（shì）当的调度（dù），长会（huì）议要有休息时间，短会则很（hěn）快（kuài）就开完了。开会的时（shí）候有（yǒu）可（kě）能会出现一些特（tè）殊的情况（kuàng），我们也要做好应急（jí）措施，以备不时之需。

会（huì）议结束之后，要看是否需要与会人员合（hé）影留念，也是要安排好的。另外（wài），行政人员是要留（liú）下来善后（hòu）的（de）。卫生要打扫，文件要整理，做好会议记录（lù）等，该归档归档。

06-28