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5个简单(dān)的步(bù)骤,让您的展(zhǎn)会更成功

参(cān)加贸易展可以是一个非(fēi)常有益的投(tóu)资(zī)。


但(dàn)是,确保(bǎo)您尽一切(qiē)可能最大化您的投资是非(fēi)常(cháng)重(chóng)要的。

选择正确的展会是至关重要(yào)的。 

在展会上,只(zhī)是因(yīn)为你(nǐ)“不想没(méi)有在(zài)那里”,或者(zhě)是因为你的竞争对手(shǒu)的(de)表现,都(dōu)没有表现出有效的原因。 

那么,我们(men)如(rú)何成功?

我们可以看看在贸易(yì)展会上(shàng)一贯成功的公司。 

在每场展会(huì)之前,始终保(bǎo)持成功的公司(sī)要经过5个步骤:

展会成(chéng)功的5个步骤

建(jiàn)立意图

你为什么要参加这个节目?

你想从中得(dé)到什么?

查看显(xiǎn)示历史和参与者数(shù)据(jù)

这个节目(mù)值得参(cān)加吗(ma)?

人们会出(chū)现吗(ma)?

审查显示促(cù)进的努力

节目协(xié)调员有效地推销这个节目吗?

参观贸易展(zhǎn)览并获得评论(lùn)

仍然不确(què)定展(zhǎn)会?首(shǒu)先(xiān)没有(yǒu)展位参观!

仔细考虑(lǜ)你的预(yù)算(suàn)

 你的预算是否允许你做这个节目?

投(tóu)资(zī)回报(bào)率是否至(zhì)少能涵盖您的贸(mào)易展会的成本(běn)?
在考虑了这些关键领域之后,您将更(gèng)好地了解您希望参加此次贸易展会的(de)原因(yīn),您的营销(xiāo)努力将取得怎样的成(chéng)功,以及您的预算(suàn)是否(fǒu)允许您参与(yǔ)。
让(ràng)我们更深入地了(le)解每次参加演出(chū)之前您(nín)必须采取的每一个步骤...

步骤1:

建立意图

您的(de)首要业务(wù)是确定您的参展(zhǎn)目标。作为一个贸易展(zhǎn)览会的参展商,你(nǐ)想要完成什么,因为它(tā)涉(shè)及(jí)到你的整体销售/营销策略? 
总之 - 为什(shí)么你在那(nà)里? 

所有关于你正(zhèng)在考虑(lǜ)的节目的信(xìn)息必须通过你的目标的镜头来看待。

另外(wài),确定可衡量的目标也是至关重要(yào)的。

这将有(yǒu)助(zhù)于缩小您的选(xuǎn)择范围,并提供有价值(zhí)的展后数据(jù)以确定(dìng)您的投资回报(bào)(ROI)。

例如,假设您(nín)正在寻找回形针公司的线索(suǒ)。

你很可(kě)能知(zhī)道你的(de)平均(jun1)客(kè)户(hù)是什么样子,因为你已经有客户,通常是公司,律师,学校等等。

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现在想象(xiàng)一下您(nín)所在(zài)城市的一个针对高等教育(yù),学(xué)院(yuàn),大(dà)学等的贸易展(zhǎn)览会。

从(cóng)技术(shù)上讲,你有客户是学(xué)校和大学,所以(yǐ)你认为你可(kě)能会在那里(lǐ)找到一(yī)些线索。

但(dàn)是,如果有的话,你(nǐ)可(kě)能会得到很少的线索。

你也很快意(yì)识到你是不合适(shì)的,客户可(kě)能会对你的公(gōng)司产生(shēng)负面的(de)想(xiǎng)法。

这是因为他们正在试图谈论教育和(hé)扩大他们的学(xué)习网(wǎng)络。

他们(men)不(bú)寻找学校用品; 这是(shì)一个独立的利基。

另一方面(miàn),如(rú)果你发现在城(chéng)里有一(yī)个学(xué)校用品贸易展,你会(huì)发现有大量(liàng)的线索愿意和你和你的公(gōng)司(sī)交谈。

底线是想要在(zài)展会(huì)上展(zhǎn)示,你可以有效地达到最高数量的合格买家(jiā),决策者和“影响者”,符合你的目标。

所以记住:

坚持你的公(gōng)司(sī)的利基,你会发现比你分(fèn)散你的努力更多的成功。

 

询问(wèn)自己对展(zhǎn)示之前的意图(tú)的(de)问题:

你想直接销售给消费者还是企(qǐ)业(yè)?

您是否(fǒu)主要(yào)希(xī)望将您的公司/产品(pǐn)展示给尽(jìn)可能多的观众?或者(zhě)你在寻找更(gèng)有针对性的观众?

信息/产品是技术的还(hái)是通(tōng)用(yòng)的(de)?

与(yǔ)会者的人口统(tǒng)计(jì)/地(dì)理概况是什么?

这是地区性的还是全国(guó)性的?

这些问题的(de)答案将有助于将您的目(mù)标与您的受众(zhòng)相匹配(pèi)。

弄错这个(gè)会花费你很多时间和金钱!


第(dì)2步:

查(chá)看显(xiǎn)示(shì)历史和参与(yǔ)者数据

回顾贸易展览的历史有助于确定其有效性。

新的展(zhǎn)会可(kě)能令人兴奋(fèn),但对于首次参展的企(qǐ)业来说,这也是一(yī)个巨大(dà)的风(fēng)险。

他们(men)没有以前的(de)数据,不能保证会有参与者,并(bìng)可能已经(jīng)在一个摊位投(tóu)资后关闭(bì)。

从(cóng)参展商和与会者数据来看,已经出现了(le)一段(duàn)时(shí)间的展会已(yǐ)经有了(le)良好的(de)业绩记录。

向演出制作人员提供与(yǔ)参与者人口统(tǒng)计有关的所有相关(guān)数据,因为这(zhè)些数据与您的目标相关。

有了这些数据(jù),创建一(yī)个“与会(huì)者头(tóu)像”,具有所(suǒ)有(yǒu)的(de)特点,构成你(nǐ)的完美(měi)的前景,并衡量它提供的数据。 

如果你(nǐ)已经(jīng)确定了(le)你的意图,那么这应该很容易(yì)解决。

如果(guǒ)您想在(zài)展会(huì)上销售产品,请查看(kàn)前几年(nián)其他公司销售(shòu)的产品(pǐn)数量。

寻找线索?

看看(kàn)是否(fǒu)有(yǒu)数(shù)据显示每家公司在本次展会(huì)上获(huò)得的平均(jun1)数量。
有关显示历史和数据(jù)的问题

有多少与会者出(chū)席(xí)了最后一场演出?

有多少参展商参加了上届展会(huì)?

展会的目标(biāo)和主题是否适合(hé)你(nǐ)的专(zhuān)长(zhǎng)?

您(nín)的“参与者头像”是否适合(hé)上次展示的数据(jù)?

去年(nián)的节(jiē)目有多少件?

第3步:

审查显示促进的努力

在与演(yǎn)出(chū)制作人交谈时(shí),请详细了解他们为吸(xī)引您正(zhèng)在寻(xún)找的参与(yǔ)者类(lèi)型所做(zuò)的具体(tǐ)工作。

这些应包括特定行业期刊的(de)广告,网络广告,通过电(diàn)子邮件或电话直(zhí)接联系演出(chū)制(zhì)作人员,直接邮寄活动等。 

在询问(wèn)这些(xiē)工作时(shí),请记住“参加者头像”,并考虑他们的努力是否与您的与会者资料(liào)相符(fú)。

大(dà)多(duō)数贸易展览会都(dōu)有一个(gè)网站(zhàn),供(gòng)您(nín)注册和(hé)查看演讲者(zhě),活动等。如果他们(men)的网站低于或低于标(biāo)准(zhǔn),相信他(tā)们将尽可能少的努力(lì)投入(rù)到展会上是合理的。

他们的网站也应该(gāi)弹出一个简(jiǎn)单的谷(gǔ)歌搜索后(hòu)。 

例如(rú),当我们搜索(suǒ)2018年的CES时,我们可以立即找到所有的信息:

如果在首(shǒu)页上(shàng)找不到(dào)他(tā)们的网(wǎng)站或任何营(yíng)销材料(liào),他们就不(bú)能很好地进行营销。

有信誉的节目制作人还可以(yǐ)提供展前促销协助(zhù),以帮助您达(dá)到目标受众。

他们将有展示和展后技(jì)术,以帮助利(lì)用调(diào)查和促销活动捕捉与会者数据。 

问问他们(men)如何能(néng)够专门帮助你在(zài)这些领域。
显示促销活动的问题:

在线或在贸(mào)易出版物中是(shì)否(fǒu)有(yǒu)明显的营销活动?

他们的网(wǎng)站是否可(kě)搜(sōu)索和功能(néng)?

展(zhǎn)会代表是否提(tí)供展前促销协助?

行业领导(dǎo)人是否在(zài)展会上发言?

他们可(kě)以为你提(tí)供(gòng)哪些铅捕获技术?

步骤4:

参观贸易展览并(bìng)获得(dé)评论(lùn)

如果可能的话,在成为参(cān)展商之前尽量参加展会。

一些(xiē)贸易展(zhǎn)会每年举办(bàn)多个活动,让您有大(dà)量的机会参加展会。

虽然从制作(zuò)人那里获得尽可(kě)能多(duō)的(de)数据(jù)非(fēi)常重(chóng)要,但从实际参(cān)展商那里(lǐ)获得(dé)尽可能多的附加(jiā)信息同样重要。

通过(guò)走秀和参加展会上的交流活动,您将能够与参展商进行交流(liú),并了解事态进展。

这不仅涉及到与(yǔ)会者的信息,还涉(shè)及其他有关的信息,例(lì)如他们在展示服(fú)务(wù)方面的整体(tǐ)经验。 

如果您在适(shì)当的论坛(当然不是(shì)在展(zhǎn)厅工作)接近参展商,他们(men)通常(cháng)很乐(lè)意为您提供有(yǒu)用的信息。

向他们(men)询问诸如有多少人参加,如何参与前(qián)景,是否会(huì)回来(lái)参加(jiā)下一场演出等(děng)。

如(rú)果您(nín)不能参加展会,您可以在展会后(hòu)联系一些参展商询问他(tā)们的(de)经验。

此(cǐ)外,您应该搜索展会的任何第三方评论贸易出(chū)版物和网络(luò)。 

在参观展会时询问参展商的问(wèn)题(tí):

你参加这个(gè)展会有(yǒu)多少年了?

shw服(fú)务有多大帮助?他们是快速和容易处理(lǐ)?

他们期望在本次展(zhǎn)会上获得多少客户/客户?

与会者是(shì)否参与并对产(chǎn)品(pǐn)感兴趣?

询问他们(men)愿意给你的任(rèn)何提示!

第5步:

仔细考虑你的预算

在参(cān)加(jiā)贸(mào)易展览会(huì)时(shí),很容(róng)易受到预(yù)期效益的(de)影响。

展会是(shì)收入和利润的重要来源。

如果你(nǐ)遵(zūn)循前面的(de)4个步骤。

在技(jì)巧#1中,我们确(què)定了衡(héng)量投资回报的可衡量(liàng)目标的重要性。

我们最后的建议涉(shè)及跟(gēn)踪与(yǔ)展览有关的投资的重要性。

这超出了展览空间本身的明显成本,旅游,住宿,用(yòng)餐和娱乐。

您在展会上(shàng)使用的展品的(de)成本可能因许多因素而有很大差异。

您可(kě)以(yǐ)使用桌面展示,便携式展览,模块化(huà)展示,定(dìng)制(zhì)模(mó)块,甚至是定制的展览,这取决于(yú)展位的大小。
您的贸易(yì)展会(huì)预算(suàn)需要考虑的成本(běn):
展台的成本

安装和拆(chāi)除您的展(zhǎn)位(通常定制(zhì)展位需要这个;检查您的展(zhǎn)会所在城(chéng)市的工会(huì)规则(zé)。每(měi)个城市有不同的规则)

电气(可能需要您(nín)在某些城市下单)

互联网服务(如有要(yào)求(qiú))

索具挂招牌
货物(wù)运输往返(fǎn)于展会

会后您的展位存放

...以及其他可能来(lái)自展(zhǎn)会的(de)成本

可能还有其他的(de)开支没有在这里讨(tǎo)论,不(bú)幸(xìng)的是,每个节目都有(yǒu)不(bú)同(tóng)的成本。因此,预算是(shì)贸易展(zhǎn)投资最重要的方(fāng)面。如果您在参加贸易展之前没(méi)有足够(gòu)的资金,您将无法获得投资回报。对于参展商(shāng)来(lái)说,这可能是压倒性的,因(yīn)此,向有信(xìn)誉的展览公司咨询(xún),以帮助您在水域中航行(háng)是非常重要的。他们将能(néng)够在预算范(fàn)围内工作(zuò),并警告可能(néng)出现的潜(qián)在意外费(fèi)用。在MICEJIA,我们(men)可以从头(tóu)到(dào)尾为您(nín)提供帮(bāng)助。我们(men)将带(dài)领您一路(lù)从展示文书到展览和(hé)所有相关服务。我们的目标是帮助您尽可能经济地做到这一切(qiē)。

06-28

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